ПРО НАС 

AsylumWorks (невдовзі буде Прибув) — це некомерційна організація, що базується у Вашингтоні, округ Колумбія, яка співпрацює з іммігрантами, їхніми сім'ями та ширшою громадою для створення шляхів до безпеки, стабільності та можливостей. Заснована у 2016 році, ми надали прямі послуги понад 4 000 особам з понад 50 країн. Влітку 2026 року AsylumWorks офіційно змінить свою назву на Arrived — зміна, яка відображає зростання організації за останнє десятиліття, від обслуговування переважно шукачів притулку до підтримки іммігрантів на кожному етапі імміграційного процесу.

Наша робота охоплює три основні програми: 1) Послуги зі здоров'я та благополуччя для забезпечення новоприбулим доступу до необхідної фізичної та психологічної допомоги; 2) Послуги для економічної мобільності, щоб допомогти шукачам роботи знайти та зберегти оплачувану роботу, яка відповідає їхнім навичкам та цілям; і 3) Послуги правової навігації, щоб допомогти іммігрантам зрозуміти свої права та отримати необхідний юридичний захист.

ОПИС ВАКАНСІЇ 

AsylumWorks шукає уважного до деталей, відданого місії професіонала на посаду Спеціаліста з управління грантами. Ця роль є ключовою для здатності AsylumWorks розвивати та диверсифікувати свій портфель грантів з фондових, державних/місцевих та федеральних джерел, а також забезпечувати, щоб грантове фінансування перетворювалося на стійкі, добре реалізовані програми. Підпорядковуючись Директору з розвитку, Спеціаліст з управління грантами займається дослідженнями, написанням пропозицій, звітністю та забезпеченням відповідності, а також управлінням взаємовідносинами протягом повного циклу грантів.

Ідеальний кандидат — чудовий письменник, який може переконливо розповідати нашу історію, чітко висловлювати наш вплив та комунікувати наше бачення. Він повинен вміти вправно адаптувати цю розповідь до пріоритетів та голосу, відповідних кожній аудиторії, будь то приватний фонд, місцевий урядовий орган чи федеральний грантодавець. Він розуміє, що якісне написання грантів вимагає глибокого розуміння операційної діяльності програми, щоб гарантувати, що результати грантів та плани роботи є реалістичними та ґрунтуються на тому, що команда може надати. Це також вимагає фінансової грамотності, щоб гранти відповідали потребам бюджету та підтримували загальний фінансовий стан організації.

Окрім роботи з написання текстів та технічної роботи, ми шукаємо людину, яка захоплена співпрацею. Ця посада знаходиться на перетині розробки, програм та операцій, а успіх залежить від побудови міцних робочих стосунків у цих командах. Спеціаліст з управління грантами — це сильний комунікатор, приємний командний гравець і людина, яка привносить ентузіазм до роботи в невеликому середовищі, керованому місією. Найголовніше, вони глибоко узгоджуються з місією AsylumWorks щодо розширення прав і можливостей іммігрантів та їхніх родин, які проживають у столичному регіоні округу Колумбія.

Хто б добре підійшов на цю роль?

Ви отримуєте енергію від перетворення стратегії на переконливі історії, адаптовані до конкретної аудиторії. Вам подобається творча та ітеративна робота з адаптації та вдосконалення нашої мови, повідомлень та розповіді. Ви можете пов'язати програми та розвиток, щоб гарантувати, що грантові пропозиції фінансують основні потреби та можуть бути реально реалізовані. Ви організовані та можете одночасно дотримуватися кількох термінів. Ви відкрито надаєте та отримуєте відгуки. Ви хочете бачити прямий вплив своїх зусиль у реальному часі. 

На відміну від великих установ, де хороші ідеї можуть застоюватися, розмір та культура AsylumWorks означають, що правильна людина побачить, як її робота принесе реальні результати за місяці, а не роки. Ви працюватимете пліч-о-пліч з колегами, які однаково глибоко володіють професійними знаннями та особисто віддані місії. Ця посада забезпечує близькість до керівництва, значущу міжфункціональну співпрацю та відчутне задоволення від усвідомлення того, що гранти, які ви пишете, безпосередньо фінансують послуги, що щодня змінюють життя людей.

ОБОВ'ЯЗКИ 

Підготовка заявок на гранти (50%)

• Дослідити та визначити потенційних фундаторів з фондів та державних/місцевих органів влади, які відповідають місії та програмам AsylumWorks
• Підтримувати Директора зі збору коштів та Виконавчого директора у залученні потенційних донорів поза циклом щорічних звернень.
• Напишіть переконливі листи-запити, пропозиції та додаткові матеріали, які чітко передають історію, вплив та бачення організації
• Розробити практичні знання програм для забезпечення того, щоб результати грантів та робочі плани були реалістичними та відповідали спроможності команди програми
• Співпрацювати з оперативним персоналом щодо бюджетування та прогнозування грантів, щоб забезпечити інтеграцію запропонованих грантів із загальним бюджетним плануванням організації
• Керуйте календарем грантів, відстежуючи терміни подання заявок, вимоги до звітності та цикли поновлення.

Управління грантами та дотримання вимог (30%)

• Узгоджувати з програмним персоналом збір даних, результатів та наративів, необхідних для заявок та звітів
• Підтримка грантового стартапу для нових нагород, включаючи внутрішній старт із відповідним програмним та фінансовим персоналом
• Моніторинг грантових угод для забезпечення відповідності вимогам донора, включаючи бюджетні параметри, дозволені витрати та терміни звітності
• Вести точний фінансовий облік в CRM організації (Bloomerang) та файлах грантів
• Керуйте візитами до донорів, включаючи координацію з програмними директорами та підготовку необхідних матеріалів
• Підтримувати аудити та фінансові перевірки, пов'язані з цільовим грантовим фінансуванням.

Управління відносинами (20%)

• Вирощуйте та підтримуйте стосунки з програмними директорами фондів та державних установ
• Представляйте AsylumWorks на зустрічах донорів та інформаційних дзвінках
• Підтримувати Директора по розвитку та Виконавчого директора на зустрічах з високопоставленими донорами

КВАЛІФІКАЦІЇ 

• 2–4 роки досвіду роботи з грантами некомерційних організацій, включаючи написання успішних пропозицій для фондів або урядових донорів;
• Сильні навички письма здатність перетворювати складну програмну роботу на переконливі звіти для донорів;
• Виняткові організаційні навички та увага до деталей, особливо щодо термінів та дотримання вимог;
• Комфортна робота з бюджетами та фінансовими даними;
• Володіння CRM-системами, Google Workspace та програмним забезпеченням для управління проєктами;
• Продемонстрована здатність працювати в міжфункціональних командах та координувати роботу з різними зацікавленими сторонами;

ЗАРПЛАТА

$ 56 000–60 000 відповідно до досвіду роботи.

ПЕРЕВАГИ

AsylumWorks надає багато переваг штатним працівникам, в тому числі й оплачуваним, на умовах повної зайнятості:

• Медичний страховий план CareFirst 100%, оплачуваний роботодавцем, з широкою мережею медичних закладів на території округу Колумбія, штатів Меріленд та Вірджинія;
• Страхування від роботодавця для стоматологічного покриття Guardian Dental та Vision від Davis Vision;
• 15 днів відпустки на рік у перший рік навчання;
• 11 днів оплачуваної відпустки за федеральні свята та день після Дня подяки США;
• Оплачувана відпустка на зимові свята AsylumWorks через закриття офісу на тиждень між Різдвом та Новим роком;
• 2 особистих дні на рік;
• 10 днів медичної відпустки/відпустки через хворобу на рік;
• Право на оплачувану сімейну медичну відпустку у Вашингтоні щодо батьківської відпустки, передпологової відпустки та розширеної сімейної відпустки у зв'язку з хворобою; і
• Щедра щомісячна технічна стипендія для покриття витрат, пов'язаних з використанням мобільного телефону, передачі даних та обладнанням для роботи вдома.

ЯК ЗАСТОСУВАТИСЯ 

Кандидати повинні надіслати резюме та супровідний лист на адресу careers@asylumworks.org з темою листа: Спеціаліст з управління грантами. Будь ласка, об'єднайте резюме та супровідний лист в один PDF-файл. Повні заявки будуть розглядатися на постійній основі, починаючи з серпня 2026 року.

AsylumWorks є роботодавцем з рівними можливостями, як це визначено законом.