Full-Time Role

Специалист по управлению грантами

О США 

AsylumWorks (скоро будет Прибыл— это вашингтонская некоммерческая организация, которая сотрудничает с иммигрантами, их семьями и местным сообществом для создания путей к безопасности, стабильности и возможностям. Основанная в 2016 году, наша организация оказала прямую помощь более чем 4000 человекам из более чем 50 стран. Летом 2026 года AsylumWorks официально сменит название на Arrived — это изменение отражает рост организации за последнее десятилетие: от обслуживания в основном просителей убежища до поддержки иммигрантов на каждом этапе иммиграционного процесса.

Наша работа охватывает три основные программы: 1) Услуги по охране здоровья и благополучию, чтобы новоприбывшие могли получить необходимую им физическую и эмоциональную помощь; 2) Услуги по экономической мобильности, чтобы помочь ищущим работу найти и сохранить работу с прожиточным минимумом, соответствующую их навыкам и целям; и 3) Услуги правовой навигации, чтобы помочь иммигрантам понять свои права и получить необходимую им правовую защиту.

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ 

AsylumWorks ищет внимательного к деталям, разделяющего миссию специалиста на должность специалиста по управлению грантами. Эта роль имеет центральное значение для способности AsylumWorks развивать и диверсифицировать свой портфель грантов из фондов, государственных и федеральных источников, а также обеспечивать, чтобы грантовое финансирование трансформировалось в устойчивые, хорошо реализуемые программы. Специалист по управлению грантами, подчиняющийся директору по развитию, занимается исследованиями, написанием заявок, отчетностью и соблюдением требований, а также управлением отношениями на протяжении всего жизненного цикла грантов.

Идеальный кандидат — это превосходный писатель, способный убедительно рассказать нашу историю, четко сформулировать наше влияние и донести наше видение. Он должен уметь искусно адаптировать этот нарратив к приоритетам и стилю, соответствующим каждой аудитории, будь то частный фонд, местное государственное агентство или федеральный инвестор. Он понимает, что качественное написание грантов требует глубокого знания операционной деятельности программ, чтобы гарантировать, что достигаемые результаты и планы работ реалистичны и основаны на том, что команда может предоставить. Это также требует финансовой грамотности, чтобы гарантировать соответствие грантов бюджетным потребностям и поддержание общего финансового здоровья организации.

Помимо письменной и технической работы, мы ищем человека, который преуспевает в сотрудничестве. Эта роль находится на стыке разработки, программ и операций, и успех зависит от построения прочных рабочих отношений между этими командами. Специалист по управлению грантами — это сильный коммуникатор, доброжелательный член команды и человек, полный энтузиазма работать в небольшой, ориентированной на выполнение миссии организации. Самое главное, он глубоко разделяет миссию AsylumWorks по расширению прав и возможностей иммигрантов и их семей, проживающих в столичном регионе Вашингтона.

Кто подойдет на эту роль?

Вы черпаете энергию, воплощая стратегию в убедительные истории, адаптированные для конкретной аудитории. Вам нравится творческая и итеративная работа по адаптации и уточнению нашего языка, сообщений и повествования. Вы можете связать программы и развитие, чтобы гарантировать, что заявки на гранты финансируют основные потребности и могут быть реалистично выполнены. Вы организованы и можете одновременно управлять несколькими сроками. Вы открыто даете и получаете обратную связь. Вы хотите видеть прямое влияние своих усилий в реальном времени. 

В отличие от крупных учреждений, где хорошие идеи могут остаться без внимания, благодаря размеру и культуре AsylumWorks нужный человек увидит, как его работа принесет реальные результаты за месяцы, а не годы. Вы будете работать бок о бок с коллегами, которые в равной степени обладают глубоким профессиональным опытом и личной приверженностью миссии. Эта роль предлагает близость к руководству, значительное межфункциональное сотрудничество и ощутимое удовлетворение от осознания того, что гранты, которые вы пишете, напрямую финансируют услуги, ежедневно меняющие жизни людей.

ОБЯЗАННОСТИ 

Подготовка заявок на гранты (50%)

  • Исследовать и определить потенциальных спонсоров из фондов и государственных/местных органов власти, соответствующих миссии и программам AsylumWorks.
  • Поддерживать директора по развитию и исполнительного директора в привлечении потенциальных спонсоров вне цикла ежегодной кампании по сбору средств
  • Напишите убедительные письма-запросы, предложения и сопутствующие материалы, которые четко доносят историю, влияние и видение вашей организации.
  • Развить практические навыки работы с программами для обеспечения реалистичности и соответствия планов работы и результатов грантов возможностям команды программы.
  • Сотрудничать с операционным персоналом по бюджетированию грантов и прогнозированию, чтобы обеспечить интеграцию предлагаемых грантов в общее бюджетное планирование организации
  • Управлять грантовым календарем, отслеживая сроки подачи заявок, требования к отчетности и циклы продления.

Управление грантами и обеспечение соблюдения требований (30%)

  • Взаимодействовать с сотрудниками программы для сбора данных, результатов и описаний, необходимых для заявок и отчетов.
  • Поддержка грантового стартапа для новых наград, включая внутреннее начало работы с соответствующим программным и финансовым персоналом
  • Контролировать грантовые соглашения для обеспечения соответствия требованиям грантодателя, включая бюджетные параметры, допустимые расходы и сроки отчетности
  • Вести точный учет финансовых документов в CRM организации (Bloomerang) и файлах грантов
  • Организуйте визиты спонсоров, включая координацию с программными менеджерами и подготовку необходимых материалов
  • Поддержка аудитов и финансовых проверок, связанных с целевым грантовым финансированием

Управление взаимоотношениями (20%)

  • Развивать и поддерживать отношения с программными директорами в фондах и государственных учреждениях
  • Представлять AsylumWorks на встречах с грантодателями и информационных звонках
  • Поддерживать директора по развитию и исполнительного директора на встречах с высокопоставленными спонсорами

КВАЛИФИКАЦИЯ 

  • 2–4 года опыта работы с грантами от некоммерческих организаций, включая написание успешных предложений для фондов или государственных заказчиков;
  • Сильные навыки письма с умением преобразовывать сложную программную работу в убедительные повествования для спонсоров;
  • Исключительные организационные навыки и внимание к деталям, особенно в отношении сроков и соблюдения нормативных требований;
  • Комфортно работать с бюджетами и финансовыми данными;
  • Владение CRM-системами, Google Workspace и программным обеспечением для управления проектами;
  • Демонстрация способности работать в кросс-функциональных командах и координировать работу разнообразных заинтересованных сторон;

ЗАРПЛАТА

$ 56 000–60 000 в зависимости от опыта.

БЕНЕФИТЫ

AsylumWorks предоставляет множество льгот штатным сотрудникам, работающим на полную ставку, в том числе:

  • План медицинского страхования CareFirst 100%, оплачиваемый работодателем, с обширной сетью медицинских учреждений на территории округа Колумбия, штатов Мэриленд и Вирджиния;
  • Медицинская страховка Guardian Dental и Davis Vision, субсидируемая работодателем;
  • 15 дней отпуска в год в первый год работы;
  • 11 дней оплачиваемого отпуска за федеральные праздники и на следующий день после Дня благодарения в США;
  • Оплачиваемый отпуск в связи с закрытием офиса AsylumWorks на зимние каникулы на неделе между Рождеством и Новым годом;
  • 2 личных дня в год;
  • 10 дней отпуска по болезни в год;
  • Право на оплачиваемый семейный медицинский отпуск в округе Колумбия для отпуска по уходу за ребенком, дородового отпуска и продленного отпуска по болезни для ухода за членами семьи; и
  • Щедрая ежемесячная техническая стипендия для покрытия расходов, связанных с использованием мобильного телефона, данных и оборудования для работы на дому.

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ 

Кандидаты должны прислать резюме и сопроводительное письмо по адресу careers@asylumworks.org с темой письма: Специалист по управлению грантами. Пожалуйста, объедините резюме и сопроводительное письмо в один PDF-файл. Полные заявки будут рассматриваться на постоянной основе, начиная с августа 2026 года.

Компания AsylumWorks является работодателем, предоставляющим равные возможности в соответствии с законодательством.

О США 

AsylumWorks (скоро Arrived) — некоммерческая организация из Вашингтона, округ Колумбия, которая сотрудничает с иммигрантами, их семьями и обществом в целом, создавая пути к безопасности, стабильности и возможностям. Основанная в 2016 году, мы оказали прямую помощь более чем 4000 людям из более чем 50 стран. Летом 2026 года AsylumWorks официально сменит название на Arrived. Это изменение отражает рост организации за последнее десятилетие — с обслуживания преимущественно просителей убежища до поддержки иммигрантов на каждом этапе иммиграционного процесса. Наша работа охватывает три основные программы: 1) Услуги в области здоровья и благополучия, чтобы помочь новоприбывшим получить необходимую им физическую и эмоциональную помощь; 2) Услуги по повышению экономической мобильности, чтобы помочь соискателям работы найти и сохранить рабочие места с достойной оплатой, соответствующие их навыкам и целям; и 3) Услуги по юридической навигации, чтобы помочь иммигрантам понять свои права и получить необходимую им юридическую защиту.

ОПИСАНИЕ СТАЖИРОВКИ 

AsylumWorks is seeking a volunteer (unpaid) intern to provide practical assistance to our Employment & Education program for a minimum of 15 hours per week during the Fall 2026 semester, enhancing resources for clients related to the job search. This opportunity is ideal for a driven undergraduate or graduate student seeking experience in nonprofit work, economic mobility, community engagement, education, employment support, and resource development. This internship will allow participants to connect meaningfully with AsylumWorks staff and support services for AsylumWorks clients. This position will be supervised by the Employment and Education Program Manager.

AsylumWorks recognizes that pursuing a degree is a pivotal time for students to learn about their professional goals and develop the skills needed to enter the professional sphere. The intern will have the opportunity to propose a related individual project that can add additional value to their professional portfolio outside of the internship duties.

ОБЯЗАННОСТИ

  • Помогайте сотрудникам отдела занятости и образования с задачами по взаимодействию с общественностью, связанными с расширением партнерства, вовлечением в программы и планированием ежемесячных мероприятий
  • Поддерживать работу по привлечению выпускников и других заинтересованных сторон.
  • Планируйте и проводите ежемесячные мероприятия, посвященные темам занятости и образования
  • Поиск и координация приглашенных докладчиков, участников дискуссий и специалистов отрасли для проведения мероприятий
  • Разработка материалов для мероприятий, включая рекламные листовки, повестки дня и последующие ресурсы
  • Управление логистикой мероприятия, в том числе составление расписания, координация мест проведения и работа с участниками
  • Помощь в организации мероприятий, включая настройку, техническую поддержку и привлечение аудитории
  • Ведение банка ресурсов по трудоустройству и образованию в рамках программы E&E
  • Проанализируйте и оцените ресурсы клиента, чтобы убедиться в их актуальности, точности и своевременности
  • Организуйте и распределяйте ресурсы по категориям для облегчения доступа и удобства использования
  • Разработайте одностраничники, информационные бюллетени и другие материалы, чтобы эффективно представить содержание ресурсов клиентам
  • Поддержка специальных проектов по мере их возникновения

РЕКВИЗИТЫ

  • Нынешний студент бакалавриата или магистратуры с опытом работы или специализацией в области социальных наук, образования, коммуникаций, бизнеса или смежной области;
  • Демонстрация приверженности миссии, видению и ценностям AsylumWorks;
  • Готовность оказывать практическую административную поддержку; 
  • Сильные навыки организации и управления временем;
  • Высокий уровень инициативности, находчивости и тщательности;
  • Способность работать как самостоятельно, так и в команде;
  • Продемонстрированное понимание культурного смирения;
  • An inherent desire to improve, create, and problem-solve; and
  • Подтверждение полной вакцинации от COVID-19, включая соответствующие бустерные дозы, или подтверждение медицинского освобождения.

РАСПИСАНИЕ 

Это удаленная стажировка. Мы находимся в поиске кандидата, готового пройти стажировку на добровольной основе примерно 15 часов в неделю с 24 августа 2026 года по 18 декабря 2026 года. Возможно продление стажировки на весенний период.

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ 

Interested candidates should send a resume and letter of interest to careers@localhost with the subject line Employment and Education Fall Internship 2026. In your cover letter, please include your weekly scheduling availability for Monday through Friday for the duration of the internship. Please combine the resume and cover letter into one PDF. Complete applications will be reviewed on a rolling basis.

Встаньте плечом к плечу с новичками

Мы собираем $225 000 до 31 декабря, чтобы помочь новоприбывшим в нашем сообществе получить безопасность и поддержку, необходимые им для восстановления своей жизни. 

Сделаете ли вы подарок сегодня?