SOBRE NOSOTROS 

AsylumWorks próximamente Llegué) es una organización sin fines de lucro con sede en Washington D.C. que se asocia con inmigrantes, sus familias y la comunidad en general para crear vías hacia la seguridad, la estabilidad y la oportunidad. Fundada en 2016, hemos brindado servicios directos a más de 4,000 personas de más de 50 países. En el verano de 2026, AsylumWorks cambiará oficialmente su nombre a Arrived, un cambio que refleja el crecimiento de la organización durante la última década, desde servir principalmente a solicitantes de asilo hasta apoyar a inmigrantes en cada etapa del proceso de inmigración.

Nuestro trabajo abarca tres programas principales: 1) Servicios de Salud y Bienestar para conectar a los recién llegados con la atención física y emocional que necesitan; 2) Servicios de Movilidad Económica para ayudar a los buscadores de empleo a encontrar y mantener un empleo con salario digno que se alinee con sus habilidades y objetivos; y 3) Servicios de Navegación Legal para ayudar a los inmigrantes a comprender sus derechos y acceder a la protección legal que necesitan.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 

AsylumWorks busca un profesional detallista y alineado con la misión para desempeñarse como Especialista en Gestión de Subvenciones. Esta función es fundamental para la capacidad de AsylumWorks de hacer crecer y diversificar su cartera de subvenciones en fuentes de fundaciones, gobiernos estatales/locales y federales, y para garantizar que la financiación de las subvenciones se traduzca en programas sostenibles y bien ejecutados. Reportando al Director de Desarrollo, el Especialista en Gestión de Subvenciones impulsa la investigación, la redacción de propuestas, la presentación de informes y el cumplimiento, y la gestión de relaciones a lo largo de todo el ciclo de vida de las subvenciones.

El candidato ideal es un excelente escritor que puede contar nuestra historia de manera convincente, articular nuestro impacto y comunicar nuestra visión. Debería poder adaptar hábilmente esa narrativa a las prioridades y al tono apropiados para cada audiencia, ya sea una fundación privada, una agencia de gobierno local o un financiador federal. Entiende que la redacción de subvenciones excepcional requiere una profunda comprensión de las operaciones del programa para garantizar que los entregables de la subvención y los planes de trabajo sean realistas y se basen en lo que el equipo puede entregar. También requiere fluidez financiera para garantizar que las subvenciones se alineen con las necesidades presupuestarias y apoyen la salud financiera general de la organización.

Más allá del trabajo escrito y técnico, buscamos a alguien que prospere en la colaboración. Este rol se encuentra en la intersección de desarrollo, programas y operaciones, y el éxito depende de establecer sólidas relaciones de trabajo entre esos equipos. El Especialista en Gestión de Subvenciones es un comunicador eficaz, un jugador de equipo agradable y alguien que aporta entusiasmo por trabajar en un entorno pequeño y enfocado en la misión. Lo más importante es que aporta una profunda alineación con la misión de AsylumWorks de empoderar a los inmigrantes y sus familias que viven en el área metropolitana de Washington, D.C.

¿Quién sería un buen candidato para este puesto?

Te energiza traducir estrategias en narrativas convincentes adaptadas a audiencias específicas. Disfrutas del trabajo creativo e iterativo de adaptar y perfeccionar nuestro lenguaje, mensajes y narración. Puedes conectar los puntos entre programas y desarrollo para asegurar que las propuestas de subvención financien necesidades centrales y puedan ejecutarse de manera realista. Eres organizado y puedes gestionar múltiples plazos simultáneamente. Das y recibes comentarios abiertamente. Quieres ver el impacto directo de tus esfuerzos en tiempo real. 

A diferencia de las grandes instituciones donde las buenas ideas pueden languidecer, el tamaño y la cultura de AsylumWorks significan que la persona adecuada verá que su trabajo se traduce en un impacto real en meses, no en años. Trabajarás junto a colegas que aportan una profunda experiencia profesional y un compromiso personal con la misión en igual medida. Este rol ofrece proximidad al liderazgo, una colaboración interfuncional significativa y la satisfacción tangible de saber que las subvenciones que escribes financian directamente servicios que transforman las vidas de las personas todos los días.

RESPONSABILIDADES 

Redacción de solicitudes de subvención (50%)

• Investigar y identificar posibles patrocinadores de fundaciones y gobiernos estatales/locales alineados con la misión y los programas de AsylumWorks
• Apoyar al Director de Avance y al Director Ejecutivo en la captación de posibles patrocinadores fuera del ciclo de solicitud anual.
• Escribir cartas de consulta, propuestas y materiales complementarios convincentes que comuniquen claramente la historia, el impacto y la visión de la organización.
• Desarrollar un conocimiento práctico de los programas para garantizar que los entregables y los planes de trabajo de las subvenciones sean realistas y estén alineados con la capacidad del equipo del programa.
• Colaborar con el personal de Operaciones en la elaboración de presupuestos y pronósticos de subvenciones para garantizar que las subvenciones propuestas se integren con la planificación presupuestaria general de la organización.
• Gestionar un calendario de subvenciones que rastree fechas límite, requisitos de informes y ciclos de renovación

Gestión de subvenciones y cumplimiento normativo (30%)

• Coordinar con el personal del programa para recopilar datos, resultados y narrativas necesarios para las solicitudes e informes.
• Apoyo a la concesión de subvenciones para nuevos premios, incluyendo el inicio interno con el personal pertinente de programas y finanzas.
• Supervisar los acuerdos de subvención para asegurar el cumplimiento de los requisitos del financiador, incluyendo los parámetros presupuestarios, los costos permitidos y los plazos de presentación de informes
• Mantener registros financieros precisos en el CRM de la organización (Bloomerang) y en los archivos de subvenciones
• Gestionar visitas al sitio de los financiadores, incluida la coordinación con los oficiales del programa y la preparación de materiales requeridos
• Apoyar auditorías y revisiones financieras relacionadas con fondos de subvenciones restringidas.

Gestión de relaciones (20%)

• Cultivar y administrar relaciones con los oficiales de programa en fundaciones y agencias gubernamentales
• Representar a AsylumWorks en reuniones de financiación y llamadas informativas.
• Apoyar al Director de Avance y al Director Ejecutivo en reuniones de alto nivel con financiadores

CUALIFICACIONES 

• 2-4 años de experiencia en subvenciones sin fines de lucro, incluida la redacción de propuestas financiadas a fundaciones u organismos gubernamentales;
• Sólidas habilidades de redacción con la capacidad de traducir el complejo trabajo del programa en narrativas convincentes para los donantes.;
• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle, particularmente en torno a los plazos y el cumplimiento;
• Comodidad trabajando con presupuestos y datos financieros;
• Dominio de sistemas CRM, Google Workspace y software de gestión de proyectos;
• Capacidad demostrada para trabajar en equipo y coordinar entre diversas partes interesadas;

SALARIO

$56 000-60 000, según la experiencia.

PRESTACIONES

AsylumWorks ofrece muchas ventajas al personal asalariado a tiempo completo, entre las que se incluyen:

• Plan de seguro médico CareFirst 100%, con las primas a cargo de la empresa, que cuenta con una amplia red de cobertura en todo el Distrito de Columbia, Maryland y Virginia;
• Seguro dental Guardian y de visión Davis patrocinado por el empleador;
• 15 días de vacaciones al año en el primer año;
• 11 días de tiempo libre remunerado por días festivos federales y el día posterior al Día de Acción de Gracias de EE. UU.;
• Tiempo libre remunerado por cierre de oficinas de AsylumWorks durante las vacaciones de invierno, la semana entre el día de Navidad y el día de Año Nuevo;
• 2 días personales al año;
• 10 días de baja médica/por enfermedad al año;
• Elegibilidad para la Licencia Familiar Médica Pagada en el Distrito de Columbia para baja por paternidad, baja prenatal y licencia médica familiar extendida; y
• Un generoso estipendio tecnológico mensual para cubrir los gastos relacionados con el uso del teléfono móvil, los datos y el equipo de trabajo desde casa.

CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD 

Los candidatos deben enviar un currículum vítae y una carta de presentación a careers@asylumworks.org con el asunto: Especialista en Gestión de Subvenciones. Combine el currículum y la carta de presentación en un solo PDF. Las solicitudes completas se revisarán de forma continua a partir de agosto de 2026.

AsylumWorks es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades según la ley.