Nafasi ya Kudumu

Mtaalamu wa Usimamizi wa Ruzuku

KUHUSU SISI 

AsylumWorks (hivi karibuni kuwa Umefika) ni shirika lisilo la faida lenye makao yake Washington, DC ambalo hushirikiana na wahamiaji, familia zao, na jamii kwa ujumla kuunda njia za usalama, utulivu na fursa. Ilianzishwa mwaka wa 2016, tumetoa huduma za moja kwa moja kwa zaidi ya watu 4,000 kutoka nchi zaidi ya 50. Katika kiangazi cha 2026, AsylumWorks itabadilisha rasmi jina lake na kuwa Arrived — mabadiliko ambayo yanaakisi ukuaji wa shirika hilo katika kipindi cha miaka kumi iliyopita, kutoka kulihudumia kikamilifu wale wanaoomba hifadhi hadi kusaidia wahamiaji katika kila hatua ya mchakato wa uhamiaji.

Kazi yetu inahusu programu tatu kuu: 1) Huduma za Afya na Ustawi kuunganisha wageni na utunzaji wa kimwili na kihisia wanaohitaji; 2) Huduma za Uhakika wa Kiuchumi kuwasaidia wanaotafuta kazi kupata na kudumisha ajira yenye mshahara unaostahili kuishi inayolingana na ujuzi na malengo yao; na 3) Huduma za Uelekezaji wa Kisheria kuwasaidia wahamiaji kuelewa haki zao na kupata ulinzi wa kisheria wanaohitaji.

MAELEZO YA KAZI 

AsylumWorks inatafuta mtaalamu mwenye umakini kwa undani na aliyeambatana na misheni ili kufanya kazi kama Mtaalamu wa Usimamizi wa Ruzuku. Jukumu hili ni la msingi kwa uwezo wa AsylumWorks kukua na kuboresha kwingineko yake ya ruzuku kutoka vyanzo vya msingi, serikali za mitaa/jimbo, na shirikisho na kuhakikisha kuwa ufadhili wa ruzuku unatafsiriwa kuwa programu endelevu, zilizoendeshwa vizuri. Akiripoti kwa Mkurugenzi wa Maendeleo, Mtaalamu wa Usimamizi wa Ruzuku anaendesha utafiti, uandishi wa mapendekezo, ripoti na utii, na usimamizi wa uhusiano katika mzunguko kamili wa ruzuku.

Mwagikunzi bora ni mwandishi mahiri ambaye anaweza kuelezea hadithi yetu kwa mvuto, kutangaza athari zetu, na kuwasilisha maono yetu. Wanapaswa kuweza kuibadilisha kwa ustadi hadithi hiyo kulingana na vipaumbele na lugha inayofaa kwa kila hadhira, iwe ni mfuko wa kibinafsi, shirika la serikali za mitaa, au mfadhili wa shirikisho. Wanaelewa kuwa uandishi bora wa ruzuku unahitaji ufahamu wa kina wa uendeshaji wa programu ili kuhakikisha kuwa matokeo ya ruzuku na mipango ya kazi ni ya kweli na yanatokana na kile ambacho timu inaweza kuwasilisha. Pia inahitaji ufasaha wa kifedha ili kuhakikisha ruzuku zinaendana na mahitaji ya bajeti na kusaidia afya ya jumla ya kifedha ya shirika.

Zaidi ya kazi ya uandishi na kitaalumu, tunatafuta mtu ambaye anafanikiwa kwa ushirikiano. Nafasi hii iko katika makutano ya maendeleo, programu, na uendeshaji, na mafanikio hutegemea kujenga mahusiano mazuri ya kazi katika timu hizo. Mtaalamu wa Usimamizi wa Ruzuku ni mwasilishaji hodari, mchezaji wa timu mwenye urafiki, na mtu anayeleta shauku ya kufanya kazi katika mazingira madogo, yenye kusudi. Muhimu zaidi, huleta mshikamano wa kina na dhamira ya AsylumWorks ya kuwawezesha wahamiaji na familia zao wanaoishi katika eneo la DC metro.

Nani angefaa kwa jukumu hili?

Unachochewa na kuunda mikakati kuwa hadithi za kuvutia zinazolengwa kwa hadhira maalum. Unafurahia kazi ya ubunifu na ya kurudia ya kurekebisha na kukaza lugha, ujumbe, na usimulizi wetu. Unaweza kuunganisha taswira kati ya programu na maendeleo ili kuhakikisha mapendekezo ya ruzuku yana fedha mahitaji makuu na yanaweza kutekelezwa kwa uhalisia. Umejipanga na unaweza kusimamia makataa mengi kwa wakati mmoja. Unatoa na unapokea maoni kwa uwazi. Unataka kuona athari ya moja kwa moja ya juhudi zako kwa wakati halisi. 

Tofauti na taasisi kubwa ambapo mawazo mazuri yanaweza kudumaa, ukubwa na utamaduni wa AsylumWorks hu maanisha kuwa mtu sahihi ataona kazi yake ikibadilika kuwa athari halisi kwa miezi, siyo miaka. Utasimama kazi pamoja na wafanyakazi wenza wenye utaalamu wa ndani wa fani na kujitolea binafsi kwa lengo kwa uwiano sawa. Nafasi hii inatoa ukaribu na uongozi, ushirikiano wa maana baina ya idara mbalimbali, na kuridhika kwa vitendo kujua kwamba ruzuku unazoandika zinafadhili moja kwa moja huduma zinazobadilisha maisha ya watu kila siku.

MAJUKUMU 

Uandishi wa Ruzuku (50%)

  • Tafiti na kubaini wafadhili wanaowezekana wa taasisi na serikali za mitaa/jimbo zinazolandana na dhamira na programu za AsylumWorks
  • Msaidie Mkurugenzi wa Maendeleo na Mkurugenzi Mtendaji katika kuwashirikisha wafadhili watarajiwa nje ya mzunguko wa maombi ya mwaka
  • Andika barua za kusisimua za kuuliza, mapendekezo, na nyenzo za ziada zinazowasilisha wazi hadithi, athari, na maono ya shirika
  • Pata maarifa ya kutosha ya programu ili kuhakikisha malengo ya ruzuku na mipango kazi ni halisi na inalingana na uwezo wa timu ya programu
  • Shirikiana na wafanyakazi wa Uendeshaji juu ya bajeti na utabiri wa ruzuku ili kuhakikisha ruzuku zilizopendekezwa zinaunganishwa na mipango ya bajeti ya jumla ya shirika.
  • Dhibiti kalenda ya ruzuku inayofuatilia makataa, mahitaji ya kuripoti, na mizunguko ya kusasisha.

Utawala wa Ruzuku na Uzingatiaji (30%)

  • Shirikianeni na wafanyakazi wa programu kukusanya data, mafanikio, na hadithi zinazohitajika kwa ajili ya maombi na ripoti
  • Kusaidia ufadhili wa kuanza kwa tuzo mpya, ikiwa ni pamoja na uzinduzi wa ndani na wafanyakazi husika wa programu na fedha
  • Fuata makubaliano ya ruzuku ili kuhakikisha utiifu kwa mahitaji ya wafadhili, ikiwa ni pamoja na vigezo vya bajeti, gharama zinazoruhusiwa, na muda wa kuripoti
  • Weka rekodi sahihi za fedha katika CRM ya shirika (Bloomerang) na faili za ruzuku
  • Simamia ziara za wafadhili kwenye maeneo ya miradi, ikiwa ni pamoja na uratibu na maafisa programu na maandalizi ya nyaraka zinazohitajika.
  • Kusaidia ukaguzi na mapitio ya fedha yanayohusiana na ufadhili wa ruzuku wenye vikwazo

Usimamizi wa Mahusiano (20%)

  • Kukuza na kutunza mahusiano na maafisa wa programu katika mashirika ya kutoa misaada na mashirika ya serikali
  • Mwakilisha AsylumWorks katika mikutano ya wafadhili na simu za habari
  • Muunge mkono Mkurugenzi wa Maendeleo na Mkurugenzi Mtendaji katika mikutano ya ngazi ya juu na wafadhili

SIFA 

  • Miaka 2–4 ya uzoefu wa ruzuku zisizo za faida, ikijumuisha kuandika mapendekezo yenye ufadhili kutoka kwa taasisi au wafadhili wa serikali;
  • Uandishi wenye nguvu na uwezo wa kutafsiri kazi ngumu ya programu kuwa simulizi za kuvutia kwa wafadhili;
  • Ujuzi wa ajabu wa kuandaa na umakini kwa undani, haswa kuhusu makataa na utiifu;
  • Urahisi wa kufanya kazi na bajeti na data za kifedha;
  • Utaalam na mifumo ya CRM, Google Workspace na programu ya usimamizi wa miradi;
  • Uwezo ulioonyeshwa wa kufanya kazi kwa timu na kuratibu miongoni mwa wadau mbalimbali;

MSHAHARA

$56,000-60,000 kulingana na uzoefu.

FAIDA

AsylumWorks hutoa faida nyingi kwa wafanyakazi wa muda wote na wanaolipwa mishahara, ikiwa ni pamoja na:

  • Mpango wa Bima ya Afya ya CareFirst uliolipiwa na Mwajiri, 100%, wenye mtandao mpana wa huduma kote DC, Maryland, na Virginia;
  • Bima ya Guardian Dental na Davis Vision inayofadhiliwa na mwajiri;
  • Siku 15 za likizo ya mwaka katika Mwaka wa 1;
  • Siku 11 za likizo yenye malipo kwa ajili ya Sikukuu za Serikali na siku inayofuata ya Shukrani ya Marekani;
  • Likizo yenye malipo kwa ajili ya kufungwa kwa ofisi ya AsylumWorks wakati wa mapumziko ya majira ya baridi, wiki kati ya Siku ya Krismasi na Mwaka Mpya;
  • Siku 2 za Kibinafsi kwa mwaka;
  • Siku 10 za Likizo ya Matibabu/Ugonjwa kwa mwaka;
  • Uhalali wa DC wa Likizo ya Familia Kwa Afya kwa mfanyakazi kwa ajili ya likizo ya uzazi, likizo ya kabla ya kuzaa, na likizo ya muda mrefu ya wagonjwa wa familia; na
  • Posho kubwa ya kila mwezi ya teknolojia ili kufidia gharama zinazohusiana na matumizi ya simu ya mkononi, data, na vifaa vya kufanyia kazi nyumbani.

JINSI YA KUTUMIA MAOMBI 

Waombaji lazima watume wasifu na barua ya maombi kwa careers@asylumworks.org na mada: Mtaalamu wa Usimamizi wa Ruzuku. Tafadhali unganisha wasifu na barua ya maombi katika PDF moja. Maombi yote yatakaguliwa mara kwa mara kuanzia Agosti 2026.

AsylumWorks ni Mwajiri wa Fursa Sawa kama ilivyoainishwa na sheria.

KUHUSU SISI 

AsylumWorks (hivi karibuni itaitwa Arrived) ni shirika lisilo la faida lenye makao yake Washington, DC ambalo hushirikiana na wahamiaji, familia zao, na jamii pana kuunda njia za usalama, utulivu, na fursa. Ilianzishwa mwaka 2016, tumetoa huduma za moja kwa moja kwa zaidi ya watu 4,000 kutoka nchi zaidi ya 50. Katika kiangazi cha 2026, AsylumWorks itabadilisha rasmi jina lake na kuwa Arrived — mabadiliko yanayoakisi ukuaji wa shirika hilo katika muongo uliopita, kutoka kwa kuwahudumia zaidi waombaji hifadhi hadi kuwasaidia wahamiaji katika kila hatua ya mchakato wa uhamiaji. Kazi yetu inajumuisha programu tatu mhimu: 1) Huduma za Afya na Ustawi kuunganisha wageni na matunzo ya kimwili na kihisia wanayohitaji; 2) Huduma za Uhamaji wa Kiuchumi kusaidia wanaotafuta kazi kupata na kudumisha ajira yenye malipo ya kuishi ambayo inalingana na ujuzi na malengo yao; na 3) Huduma za Uelekezaji wa Kisheria kuwasaidia wahamiaji kuelewa haki zao na kupata ulinzi wa kisheria wanaohitaji.

MAELEZO YA UFUNDI WA KAZI 

AsylumWorks inatafuta mfanyakazi wa kujitolea (bila malipo) wa kutoa msaada wa kiutendaji kwa programu yetu ya Ajira na Elimu kwa angalau saa 15 kwa wiki wakati wa muhula wa Vuli 2026, ili kuboresha rasilimali kwa ajili ya wateja zinazohusiana na utafutaji wa kazi. Nafasi hii ni bora kwa mwanafunzi wa shahada ya kwanza au ya uzamili anayetafuta uzoefu katika kazi za mashirika yasiyo ya faida, uhamaji wa kiuchumi, ushiriki wa jamii, elimu, msaada wa ajira, na ukuzaji wa rasilimali. Stáž hii itaruhusu washiriki kuungana kwa maana na wafanyakazi wa AsylumWorks na kusaidia huduma kwa wateja wa AsylumWorks. Nafasi hii itasimamiwa na Meneja wa Programu ya Ajira na Elimu.

AsylumWorks inatambua kuwa kufuata shahada ni wakati muhimu kwa wanafunzi kujifunza kuhusu malengo yao ya kitaaluma na kukuza ujuzi unaohitajika kuingia katika ulimwengu wa kitaaluma. Mwanafunzi wa ndani atakuwa na fursa ya kupendekeza mradi binafsi unaohusiana ambao unaweza kuongeza thamani ya ziada kwa kwingineko yake ya kitaaluma nje ya majukumu ya ukufunzi.

MAJUKUMU

  • Wasaidie wafanyakazi wa ajira na elimu na majukumu ya ushirikiano na jamii yanayohusiana na upanuzi wa ushirikiano, ushiriki wa programu, na upangaji wa matukio ya kila mwezi
  • Tegemezeni juhudi za kuwafikia ili kuungana na wateja wa zamani na wadau wengine
  • Panga na tekeleza matukio ya kila mwezi yanayolenga mada za ajira na elimu
  • Utafiti na uratibu wazungumzaji wageni, wanajopo, na wataalamu wa tasnia kwa ajili ya matukio
  • Tengeneza nyenzo za matukio, ikiwa ni pamoja na vipeperushi vya matangazo, ajenda, na rasilimali za ufuatiliaji
  • Dhibiti vifaa vya tukio kama vile ratiba, uratibu wa ukumbi, na ufikiaji wa washiriki
  • Saidia uwezeshaji wa matukio, ikiwa ni pamoja na usanidi, usaidizi wa teknolojia, na ushiriki wa hadhira
  • Dumisha benki ya rasilimali za ajira na elimu ya Programu ya E&E
  • Pitia na tathmini rasilimali za mteja ili kuhakikisha kuwa zinafaa, sahihi, na zimesasishwa
  • Panga na upange rasilimali kwa ajili ya ufikiaji rahisi na utumiaji rahisi
  • Buni kurasa moja, karatasi za ukweli, na matokeo mengine ili kuwasilisha maudhui ya rasilimali kwa ufanisi kwa wateja
  • Saidia miradi maalum inapoibuka

MAHITAJI

  • Mwanafunzi wa sasa wa shahada ya kwanza au ya juu aliye na uzoefu au lengo la masomo katika sayansi ya kijamii, elimu, mawasiliano, biashara, au fani inayohusiana;
  • Kuonyesha kujitolea kwa dhamira, maono, na maadili ya AsylumWorks;
  • Utayari wa kutoa usaidizi wa kiutawala wa vitendo; 
  • Ujuzi hodari wa kupanga na kusimamia muda;
  • Kiwango cha juu cha mpango, werevu, na ukamilifu;
  • Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na pia kama sehemu ya timu;
  • Uelewa ulioonyeshwa wa unyenyekevu wa kitamaduni;
  • Tamaa ya asili ya kuboresha, kuunda, na kutatua shida; na
  • Uthibitisho wa chanjo kamili dhidi ya COVID-19, ikiwa ni pamoja na dozi za nyongeza zinazostahiki, au uthibitisho wa msamaha wa kiafya.

RATIBA 

Hii ni programu ya mafunzo ya mbali. Tunatafuta mgombea ambaye anaweza kujitolea kama mwanafunzi kwa takriban saa 15 kwa wiki kutoka Agosti 24, 2026, hadi Desemba 18, 2026. Kuna uwezekano wa kuongeza muda wa mafunzo kupitia masika.

JINSI YA KUTUMIA MAOMBI 

Wataalam wanaovutiwa wanapaswa kutuma wasifu na barua ya nia kwa careers@localhost na mada Ajira na Elimu Internship ya Vuli 2026. Kwenye barua yako ya maombi, tafadhali jumuisha upatikanaji wako wa ratiba ya kila wiki kwa Jumatatu hadi Ijumaa kwa muda wote wa ukufunzi. Tafadhali unganisha wasifu na barua ya maombi kuwa PDF moja. Maombi yaliyokamilishwa yatazingatiwa kadiri yanavyowasilishwa.

Simama Bega kwa Bega na Wageni

Tunakusanya $225,000 ifikapo Desemba 31 ili kuwasaidia wageni katika jamii yetu kupata usalama na usaidizi wanaohitaji ili kujenga upya maisha yao. 

Utatoa zawadi leo?