À PROPOS DE NOUS 

AsylumWorks bientôt Arrivéest une organisation à but non lucratif basée à Washington, DC, qui s'associe aux immigrants, à leurs familles et à la communauté en général pour créer des voies vers la sécurité, la stabilité et les opportunités. Fondée en 2016, nous avons fourni des services directs à plus de 4 000 personnes originaires de plus de 50 pays. À l'été 2026, AsylumWorks changera officiellement de nom pour devenir Arrived – un changement qui reflète la croissance de l'organisation au cours de la dernière décennie, passant de servir principalement des demandeurs d'asile à soutenir les immigrants à chaque étape du processus d'immigration.

Notre travail s'articule autour de trois programmes principaux : 1) Services de santé et de bien-être pour connecter les nouveaux arrivants aux soins physiques et émotionnels dont ils ont besoin ; 2) Services de mobilité économique pour aider les demandeurs d'emploi à trouver et à conserver un emploi à salaire décent, aligné sur leurs compétences et leurs objectifs ; et 3) Services de navigation juridique pour aider les immigrants à comprendre leurs droits et à accéder à la protection juridique dont ils ont besoin.

DESCRIPTION DU POSTE 

AsylumWorks recherche un professionnel axé sur les détails et aligné sur la mission pour occuper le poste de Spécialiste de la gestion des subventions. Ce rôle est essentiel à la capacité d'AsylumWorks de développer et de diversifier son portefeuille de subventions auprès de fondations, d'organismes d'État/locaux et de sources gouvernementales fédérales, et de garantir que le financement des subventions se traduise par des programmes durables et bien exécutés. Relevant du Directeur du développement, le Spécialiste de la gestion des subventions pilote la recherche, la rédaction de propositions, le reporting et la conformité, ainsi que la gestion des relations tout au long du cycle de vie des subventions.

Le candidat idéal est un excellent rédacteur capable de raconter notre histoire de manière convaincante, d'articuler notre impact et de communiquer notre vision. Il devrait pouvoir adapter habilement ce récit aux priorités et au ton approprié à chaque public, qu'il s'agisse d'une fondation privée, d'une agence gouvernementale locale ou d'un bailleur de fonds fédéral. Il comprend que la rédaction de subventions efficaces exige une compréhension approfondie des opérations du programme afin de garantir que les livrables et les plans de travail des subventions soient réalistes et fondés sur ce que l'équipe peut livrer. Elle nécessite également une aisance financière pour garantir que les subventions correspondent aux besoins budgétaires et soutiennent la santé financière globale de l'organisation.

Au-delà des tâches de rédaction et techniques, nous recherchons une personne qui excelle dans la collaboration. Ce rôle se situe à l'intersection du développement, des programmes et des opérations, et le succès dépend de la création de solides relations de travail entre ces équipes. Le spécialiste de la gestion des subventions est un excellent communicateur, un joueur d'équipe agréable et quelqu'un qui apporte de l'enthousiasme à travailler dans un environnement de petite taille axé sur la mission. Plus important encore, il démontre un profond alignement avec la mission d'AsylumWorks qui est d'autonomiser les immigrants et leurs familles vivant dans la région métropolitaine de Washington, D.C.

QUI SERAIT UN BON CANDIDAT POUR CE POSTE ?

Vous êtes motivé par la transformation de la stratégie en récits percutants adaptés à des publics spécifiques. Vous appréciez le travail créatif et itératif d'adaptation et de raffinement de notre langage, de nos messages et de notre narration. Vous êtes capable de faire le lien entre les programmes et le développement pour garantir que les propositions de subventions financent les besoins essentiels et qu'elles sont réalisables. Vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs échéances simultanément. Vous donnez et recevez ouvertement des commentaires. Vous souhaitez voir l'impact direct de vos efforts en temps réel. 

Contrairement aux grandes institutions où les bonnes idées peuvent languir, la taille et la culture d'AsylumWorks signifient que la bonne personne verra son travail se traduire par un impact réel en quelques mois, et non en années. Vous travaillerez aux côtés de collègues qui apportent une profonde expertise professionnelle et un engagement personnel envers la mission à parts égales. Ce rôle offre une proximité avec la direction, une collaboration interfonctionnelle significative et la satisfaction tangible de savoir que les subventions que vous rédigez financent directement des services qui transforment la vie des gens chaque jour.

LES RESPONSABILITÉS 

Rédaction de demandes de subventions (50%)

• Rechercher et identifier les fondations potentielles et les bailleurs de fonds gouvernementaux aux niveaux étatique et local qui correspondent à la mission et aux programmes d'AsylumWorks
• Soutenir le Directeur de l'avancement et le Directeur exécutif dans l'engagement des donateurs potentiels en dehors du cycle de sollicitation annuel
• Rédigez des lettres d'intention, des propositions et des documents supplémentaires convaincants qui communiquent clairement l'histoire, l'impact et la vision de l'organisation.
• Développer une connaissance pratique des programmes pour s'assurer que les livrables de subvention et les plans de travail sont réalistes et alignés sur la capacité de l'équipe du programme
• Collaborer avec le personnel des opérations sur le budget et les prévisions des subventions pour garantir l'intégration des subventions proposées à la planification budgétaire globale de l'organisation.
• Gérer un calendrier de subventions qui suit les dates limites, les exigences de rapports et les cycles de renouvellement

Gestion des subventions et conformité (30%)

• Coordonner avec le personnel du programme pour recueillir les données, les résultats et les récits nécessaires aux demandes et aux rapports
• Subvention de soutien à la création pour de nouvelles bourses, y compris un lancement interne avec le personnel compétent du programme et des finances
• Surveiller les conventions de subvention pour s'assurer de la conformité aux exigences du bailleur de fonds, y compris les paramètres budgétaires, les dépenses autorisées et les délais de rapport.
• Maintenir des registres financiers exacts dans le CRM de l'organisation (Bloomerang) et les dossiers de subventions
• Gérer les visites des bailleurs de fonds, y compris la coordination avec les responsables de programme et la préparation des documents nécessaires
• Soutenir les audits et les examens financiers liés au financement de subventions restreintes

Gestion des relations (20%)

• Cultiver et gérer les relations avec les responsables de programme des fondations et des organismes gouvernementaux
• Représenter AsylumWorks lors des réunions de bailleurs de fonds et des appels d'information
• Soutenir le Directeur du développement et le Directeur exécutif lors de réunions de haut niveau avec les donateurs

QUALIFICATIONS 

• Expérience de 2 à 4 ans dans l'obtention de subventions pour des organisations à but non lucratif, y compris la rédaction de propositions ayant reçu un financement de fondations ou d'organismes gouvernementaux ;
• Solides compétences rédactionnelles avec la capacité de traduire un travail programmatique complexe en récits percutants pour les donateurs ;
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail, particulièrement en ce qui concerne les échéanciers et la conformité ;
• Confort pour travailler avec des budgets et des données financières ;
• Maîtrise des systèmes CRM, de Google Workspace et des logiciels de gestion de projet ;
• Capacité démontrée à travailler en équipe et à coordonner divers intervenants ;

SALAIRE

$ 56 000 à 60 000, selon l'expérience.

BÉNÉFICES

AsylumWorks offre de nombreux avantages à son personnel salarié à temps plein, notamment

• Régime d'assurance maladie CareFirst 100% pris en charge par l'employeur, disposant d'un vaste réseau de prestataires couvrant l'ensemble du district de Columbia, du Maryland et de la Virginie ;
• Assurance maladie dentaire Guardian et assurance oculométrie Davis subventionnées par l'employeur ;
• 15 jours de congés annuels par an au cours de l'année 1 ;
• 11 jours de congés payés pour les jours fériés fédéraux et le lendemain de Thanksgiving aux États-Unis ;
• Congés payés pour la fermeture des bureaux d'AsylumWorks pendant les Fêtes d'hiver, la semaine entre le jour de Noël et le jour de l'An ;
• 2 jours personnels par an ;
• 10 jours de congés médicaux/de maladie par an ;
• Admissibilité au congé familial rémunéré DC pour le congé parental, le congé prénatal et le congé de maladie prolongé pour proches aidants ; et
• Allocation mensuelle généreuse pour couvrir les coûts liés à l'utilisation du téléphone portable, aux données et à l'équipement de travail à domicile.

COMMENT POSER SA CANDIDATURE 

Les candidats doivent envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation à l'adresse suivante careers@asylumworks.org avec l'objet : Spécialiste en gestion des subventions. Veuillez regrouper le CV et la lettre de motivation en un seul fichier PDF. Les candidatures complètes seront examinées au fur et à mesure des réceptions à partir d'août 2026.

AsylumWorks est un employeur qui respecte l'égalité des chances, conformément à la loi.